Termini e Condizioni di
Utilizzo della Piattaforma
"Board Game Social Club" (BGSC) 

1. Introduzione

Benvenuti su Board Game Social Club (BGSC), la piattaforma digitale che connette appassionati di giochi da tavolo, di ruolo e non solo, facilitando l'organizzazione di eventi dal vivo con giochi che promuovono e agevolano la comunicazione tra i partecipanti. Utilizzando la piattaforma, accetti di rispettare e essere vincolato dai seguenti Termini e Condizioni. Se non si accettano questi termini, si prega di non utilizzare la piattaforma.
 

2. Descrizione del Servizio 

BGSC è una piattaforma digitale dedicata all'organizzazione e partecipazione a eventi di giochi da tavolo, di ruolo, di carte o altre attività ludiche, escludendo il gioco d'azzardo. Gli eventi possono essere ospitati in luoghi pubblici o privati e sono gestiti da organizzatori, chiamati GameMaster (GM), che mettono a disposizione i loro spazi e collezioni di giochi. I GameMaster sono utenti che decidono autonomamente di organizzare il proprio evento, proponendo giochi secondo i propri gusti e preferenze. Allo stesso modo, ai Player vengono forniti strumenti per esplorare e partecipare agli eventi in base alle proprie preferenze. BGSC offre inoltre una varietà di servizi e strumenti a disposizione dei membri della community.

3. Registrazione e Accesso 

Per utilizzare la piattaforma, è sufficiente effettuare una login light fornendo un indirizzo email valido, al quale verrà inviato un magic link per l'accesso. Con questo accesso, l'utente potrà navigare all'interno dell'applicazione e visualizzare le varie pagine di dettaglio relative a Eventi, GameMaster, Location, Partner, Prodotti, Tools & Utility, ecc. Alcune di queste pagine e strumenti digitali sono inclusi in un piano di abbonamento per il Player, che offre pagine e funzionalità extra. La registrazione e la partecipazione agli eventi sono sempre gratuite, salvo eventuali ticket imposti dal GameMaster. 

Per registrare il proprio profilo come Player e ottenere l'abilitazione per prenotarsi e partecipare agli eventi di un GM, è necessario completare la registrazione nella pagina dedicata dell'applicazione. La registrazione richiede la compilazione di un modulo che raccoglie dati anagrafici e personali che andranno a definire il profilo dell’utente come persona e come giocatore. Completando la registrazione come Player, si accettano questi Termini e Condizioni, si conferma di avere almeno 18 anni, si garantisce di compilare ciascun campo con informazioni veritiere e complete e ci si assume la responsabilità delle informazioni fornite.

 

4. Partecipazione agli Eventi

Una volta completata la registrazione come Player, l’utente potrà candidarsi agli eventi tramite la piattaforma. La partecipazione a un evento è soggetta alla selezione del GM, che notificherà l'accettazione o il rifiuto via email. Per gli eventi che prevedono un ticket d’ingresso, la partecipazione sarà confermata solo dopo il pagamento del ticket entro le 6 ore successive all'accettazione. 

Sulla piattaforma ciascun evento avrà la sua pagina di dettaglio in cui saranno disponibili tutte le informazioni relative allo stesso. Una particolare attenzione va posta alla sede dell'evento: sulla pagina di dettaglio verrà indicata solo la zona approssimativa in cui si svolgerà e non anche l’indirizzo specifico. Solo i Player confermati al tavolo dal GM riceveranno via email l'indirizzo esatto dell'evento. È responsabilità dei Player monitorare l'arrivo delle comunicazioni via email. In caso di problemi relativi allo svolgimento dell'evento, è possibile inviare un'email a info@boardgamesocial.club.

5. Responsabilità del GameMaster 

Il GM è responsabile dell'organizzazione e gestione dell'evento, inclusa la scelta dei partecipanti. BGSC non è responsabile per il comportamento dei GM o dei Player durante gli eventi, né per eventuali danni o incidenti che possano verificarsi. 

Il GM ha inoltre il compito di introdurre i Player al gioco, preparando il setup e spiegando le regole del gioco. 

6. Comportamento degli Utenti 

Gli utenti sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso verso tutti i partecipanti durante gli eventi e i momenti d’incontro. Qualsiasi comportamento scorretto, offensivo o contrario ai principi di fair play può comportare l'esclusione dalla community e la sospensione dell'account. La responsabilità di far rispettare le regole durante un evento è del GM, che segnalerà eventuali comportamenti negativi o dannosi nei moduli di feedback post-evento. Anche i Player che avranno partecipato all’evento riceveranno la richiesta di compilare un modulo di feedback post-evento, in cui potranno segnalare eventuali comportamenti negativi o dannosi di un qualsiasi utente presente all'evento.

Per il GM, la compilazione del modulo di feedback post-evento è obbligatoria.

Per il Player, invece, la compilazione del modulo di feedback post-evento è facoltativa.

7. Score e Reputazione 

BGSC assegna punteggi e reputazione a Player e GM, basandosi su criteri come la partecipazione attiva, la puntualità e il rispetto verso gli altri giocatori. Tra gli indicatori utilizzati ci sono riconoscimenti alla partecipazione - come “miglior Player al tavolo” - e feedback qualitativi espressi da GM e Player. Questi indicatori sono accessibili in diverse modalità ai membri della community, permettendo loro di valutare l'affidabilità degli utenti con cui interagiscono.

8. Pagamento e Ticket di Partecipazione

Il pagamento dei ticket per gli eventi, ove previsto, deve essere effettuato tramite le modalità indicate dalla piattaforma BGSC entro 6 ore dall’accettazione della candidatura da parte del GM organizzatore. Il mancato pagamento entro questo termine comporta la decadenza della partecipazione all'evento, e non sarà possibile inviare una nuova candidatura. La richiesta di pagamento del ticket verrà inviata via email e il pagamento sarà gestito tramite Stripe.

La mancata partecipazione del Player all’evento non dà diritto al rimborso del ticket. L’unico caso di rimborso previsto è nel caso in cui il GM cancelli l’evento dopo l’avvenuto pagamento. BGSC trattiene una commissione su ogni transazione, variabile tra l'8% e il 13%. La parte rimanente viene trasferita al GM e/o alla Location che hanno ospitato l’evento.  

9. Privacy e Protezione dei Dati Personali

BGSC si impegna a proteggere la privacy dei suoi utenti e a trattare i loro dati personali in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Le informazioni raccolte durante la registrazione, inclusi nome, email e altre informazioni personali, saranno utilizzate esclusivamente per scopi relativi all'organizzazione e gestione degli eventi e per migliorare l’esperienza stessa degli utenti sulla piattaforma. 

Tutte le informazioni personali fornite saranno trattate con la massima riservatezza e non saranno condivise con terze parti senza un esplicito consenso, a meno che non sia richiesto dalla legge. Per maggiori dettagli, si consulti la nostra Privacy Policy. 

10. Fotografie e Contenuti Multimediali

Partecipando agli eventi organizzati tramite BGSC, si accetta che foto e video possano essere realizzati durante gli eventi da GM e Player. Questi contenuti multimediali potrebbero essere pubblicati sui canali social ufficiali di BGSC, utilizzati in articoli sul nostro blog o nelle pagine di dettaglio di Eventi, GameMaster e Location. Se non si desidera essere fotografato o ripreso, si prega di comunicarlo anticipatamente al GameMaster o agli altri partecipanti all’evento.

BGSC utilizza tali immagini senza alcun compenso, a scopo promozionale e per rafforzare la presenza della community.

Se si desidera richiedere la rimozione o cancellazione di una foto o di un contenuto, sarà sufficiente inviare un'email a info@boardgamesocial.club. 

11. Cancellazione dell'Account

Gli utenti hanno il diritto di cancellare il proprio account in qualsiasi momento. Per procedere con la disiscrizione, sarà sufficiente inviare una richiesta via email all'indirizzo: info@boardgamesocial.club. La cancellazione dell'account comporterà l’eliminazione di tutti i dati personali di quell’utente dal nostro database, fatta eccezione per i dati che BGSC è obbligata a conservare per legge.
 

12. Limitazione di Responsabilità e termini legali

BGSC non è responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali, o consequenziali derivanti dall'uso della piattaforma o dalla partecipazione agli eventi. Questa esclusione di responsabilità non si applica in caso di dolo o colpa grave da parte di BGSC.

Il GM è responsabile del regolare svolgimento dell’evento ed ha l’onere di assumere tutte le precauzioni necessarie per evitare il prodursi di qualsiasi inconveniente.  

Il Player dichiara di essere informato che BGSC è sollevata da ogni responsabilità per danni diretti o indiretti che potessero derivargli o derivare da fatti od omissioni imputabili al GM. 

Il Player dichiara altresì di manlevare BGSC da qualsiasi responsabilità, fatte salve le ipotesi di dolo e colpa grave: (a) in caso di danni ai beni di proprietà del Player; (b) in caso di annullamento dell’evento.  

13. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti presenti sulla piattaforma, inclusi testi, immagini, loghi, e software, sono di proprietà di BGSC o dei suoi licenziatari e sono protetti dalle leggi sul copyright e altre leggi sulla proprietà intellettuale. L’uso non autorizzato di tali contenuti è vietato. 

14. Modifiche ai Termini e Condizioni

BGSC si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sulla piattaforma e diventeranno effettive a partire dalla data di pubblicazione. Continuando a utilizzare la piattaforma dopo tali modifiche, accetti di essere vincolato dai Termini modificati. 

15. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione di questi Termini sarà di competenza esclusiva del foro di Napoli. 

16. Contatti

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante questi Termini e Condizioni, si prega di contattarci via email all'indirizzo: service@boardgamesocial.club.